采購訂單和采購入庫單以及到貨進(jìn)度跟蹤表的區(qū)別與用途

采購訂單和采購入庫單以及到貨進(jìn)度跟蹤表的區(qū)別與用途

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大家好，這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)系列教程。今天我們和大家聊一下關(guān)于采購訂單和采購入庫單，它的一個(gè)關(guān)系以及操作流程。還是老規(guī)矩，先關(guān)注，再點(diǎn)贊，我們的企管王erp系統(tǒng)的免費(fèi)版本還有視頻教程，大家就可以免費(fèi)的下載進(jìn)行觀看。好，關(guān)于這個(gè)采購管理里面有一個(gè)采購訂單和一個(gè)采購入庫單，大家經(jīng)常搞混。我們所謂的采購訂單就相當(dāng)于是我給供應(yīng)商下了一個(gè)合同，我們簽訂了一個(gè)合同，我找供應(yīng)商買100臺(tái)電腦，這個(gè)合同叫做訂單。采購入庫單就是供應(yīng)商根據(jù)我們簽訂的這個(gè)合同，給我送貨過來，我進(jìn)行入庫，這個(gè)過程就叫做采購入庫單。那么我們?cè)谙到y(tǒng)里看一下怎么操作的。

我們先在這個(gè)采購管理里面的采購訂單點(diǎn)進(jìn)來，之后點(diǎn)增加，然后選擇你找哪個(gè)供應(yīng)商購買東西，比如說我們隨便選一個(gè)，選好之后，選擇你要找他購買的這個(gè)產(chǎn)品，比如說一個(gè)、兩個(gè)、三個(gè)，隨便添加三個(gè)貨品，然后我要找他采購多少個(gè)，比如說這個(gè)100個(gè)，這個(gè)200個(gè)，這個(gè)300個(gè)，多少錢呢？比如說這個(gè)是5塊錢，這個(gè)是6塊錢，這個(gè)是7塊錢。好，保存。保存之后，系統(tǒng)自動(dòng)幫我們審核了。當(dāng)做完這一步的意思就是說，我們給供應(yīng)商簽訂了一個(gè)采購合同，然后要找他買這三樣?xùn)|西，每種東西的數(shù)量和單價(jià)分別是多少錢，就相當(dāng)于是我們把這個(gè)合同簽訂了。簽訂了這個(gè)合同之后的下一步就是供應(yīng)商供貨，把貨給我送過來，那供應(yīng)商把貨送過來的時(shí)候，我們就要進(jìn)行一個(gè)入庫，入到我自己的倉庫，這個(gè)時(shí)候我們就需要做采購入庫單。做采購入庫單的時(shí)候，我們點(diǎn)增加，選擇供貨單位，這個(gè)供貨單位就是我們采購訂單上面的同一個(gè)供貨單位，就是這個(gè)。選擇了之后，下一步有兩種做法，第一種做法，我們直接在這里，我們選下拉框，選擇我們做的那個(gè)采購訂單，比如說這個(gè)就是我們剛剛做的那個(gè)采購訂單。選擇了這個(gè)采購訂單之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫我們把這張訂單上的信息給我們列出來。

這里有個(gè)選項(xiàng)，此操作會(huì)列出這個(gè)訂單上面要入庫的貨品的數(shù)據(jù)，我們點(diǎn)“是”，它就自動(dòng)給我們列出來，我們看一下，點(diǎn)“是”點(diǎn)了之后，大家可以看到，現(xiàn)在系統(tǒng)就自動(dòng)幫我們列出來了，這就是這個(gè)訂單上它對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后我們看一下入庫的數(shù)量這些對(duì)不對(duì)，確認(rèn)沒有問題，我們直接點(diǎn)保存就可以了。如果說這個(gè)供應(yīng)商他入庫的時(shí)候是分幾批次給我們送貨過來的，也就是說它不是一次性送完的，那么我們可以手工修改這個(gè)數(shù)量，比如說這次他先送了30個(gè)，每樣先給我送了30個(gè)，那我們只需要把數(shù)量改成真實(shí)的這次送貨的實(shí)際的數(shù)量就可以了，然后點(diǎn)保存。我們把這個(gè)數(shù)據(jù)保存之后，相當(dāng)于就是做了這個(gè)采購入庫單，然后把它審核，這樣它就生效了。生效了之后就相當(dāng)于是我們要找他買這么多東西，他已經(jīng)給我送過一次了，送的這一次呢是每樣?xùn)|西30個(gè)，這就完成了第一次入庫。

之后我們就可以在這個(gè)采購的這個(gè)到貨的進(jìn)度跟蹤表里面查詢這個(gè)我們的采購的情況，我們點(diǎn)查詢，在這里我們就可以看到我們要找這個(gè)公司采購這種東西，采購數(shù)量是100個(gè)，已經(jīng)到貨30個(gè)，還有未到貨數(shù)70個(gè)，這里就可以看到對(duì)應(yīng)的一個(gè)進(jìn)度情況，這就是采購單的和這個(gè)采購入庫單的一個(gè)操作的方法。這里我們?cè)偬嵋幌?，就是這個(gè)采購入庫的時(shí)候，它不是自動(dòng)幫我們把這個(gè)數(shù)據(jù)列出來的嗎？你看啊，我們第一次入庫了這么多個(gè)，我們?cè)賮砜匆幌碌诙稳霂斓臅r(shí)候它會(huì)有什么變化，還是同樣的操作方法，選擇這個(gè)供應(yīng)商，然后我們還是選擇之前的這個(gè)單號(hào)，大家注意這個(gè)采購訂單我們之前是做過了一次入庫了的，所以說我們實(shí)際要到貨的數(shù)量，比如說第一個(gè)貨品是要訂購了100個(gè)，實(shí)際上第一次已經(jīng)送過來30個(gè)了，那么第二次我再入庫的時(shí)候，大家看一下它的數(shù)量自動(dòng)列出來的時(shí)候，大家仔細(xì)看一下這個(gè)數(shù)量，它會(huì)自動(dòng)幫我們進(jìn)行計(jì)算，它會(huì)自動(dòng)給我們算出來這一張訂單，這個(gè)供應(yīng)商還欠我們70個(gè)，它會(huì)自動(dòng)給我們列出來，我們不需要人為的去記，這樣的話就非常方便，也不擔(dān)心出錯(cuò)，它跳出來的是這么多，就代表它還欠我們這么多貨。好，關(guān)于這個(gè)采購訂單和這個(gè)采購的入庫單，它的一個(gè)區(qū)別和用途以及操作方法，我今天就和大家講到這里，感謝大家的觀看，再見。

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