提示庫存數(shù)不足禁止出庫但倉庫里卻有庫存數(shù)是什么原因

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大家好，這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)的系列教程。今天我們和大家聊一下客戶經(jīng)常遇到的一個(gè)問題，就是去看倉庫里的庫存，明明是有庫存數(shù)量的，但是在出庫的時(shí)候卻提示庫存不足出不了。我們用個(gè)例子來給大家講，還是老規(guī)矩，先關(guān)注，再點(diǎn)贊，我們的企管王erp系統(tǒng)就可以免費(fèi)下載，視頻教程可以免費(fèi)觀看，評(píng)論區(qū)留言我免費(fèi)給大家發(fā)。好，現(xiàn)在我們先看一下庫存查詢。我們看一下，這隨便拿一個(gè)貨品。再比如說第一個(gè)貨品，現(xiàn)在它的庫存數(shù)量有二十六個(gè)，然后現(xiàn)在我們來做一張出庫單，隨便什么出庫單就可以，隨便選一個(gè)，我們點(diǎn)增加，我們增加單據(jù)，或者是修改以前的日期的單據(jù)，然后我們把比如說以前有一張單據(jù)的日期是5號(hào)，或者是我要補(bǔ)一下以前某一天的單據(jù)，比如說單據(jù)沒做，然后補(bǔ)一下單據(jù)之類的，然后把日期改成5號(hào)，先選擇一個(gè)客戶，隨便選一個(gè)。接下來我們添加貨品，比如說就添加剛才我們看到這個(gè)，現(xiàn)在庫存有二十六個(gè)的，我們出多少個(gè)，比如說我們出十個(gè)，它庫存不是有二十六個(gè)嗎？我現(xiàn)在出十個(gè)，按照正常的邏輯來說的話是可以出的，我們試一下，點(diǎn)保存。保存了之后，系統(tǒng)它就會(huì)彈出這么一個(gè)提示，它提示單據(jù)中有貨品的出庫總數(shù)量大于了當(dāng)前的庫存數(shù)，禁止出庫。這里紅色顯示的，也就是說它提示庫存不夠，不讓你出，明明我們的庫存有二十六個(gè)，為什么出不了呢？

告訴大家一個(gè)小功能，就是你把鼠標(biāo)指到這個(gè)數(shù)量上面，它會(huì)給你顯示出來，你這個(gè)貨品在你的出庫日期，就單據(jù)日期當(dāng)天它有多少個(gè)庫存數(shù)量，這里他顯示出庫數(shù)量不能大于當(dāng)天的庫存數(shù)量負(fù)一。也就是說系統(tǒng)檢查的這個(gè)貨品，它的庫存數(shù)是負(fù)一，而不是二十六。我們剛才查到的庫存明明就是二十六，怎么又變成負(fù)一了？問題就出現(xiàn)在這個(gè)日期上面。我們的庫存統(tǒng)計(jì)，庫存查詢里面，你查庫存統(tǒng)計(jì)是所有日期的，最新的一個(gè)數(shù)據(jù)，比如說今天是12月7號(hào)，那么它統(tǒng)計(jì)的就是12月7號(hào)，截止到12月7號(hào)的庫存數(shù)據(jù)，其實(shí)也不是截止的，是你系統(tǒng)里面所有的數(shù)據(jù)，有些客戶把日期寫錯(cuò)了，比如說現(xiàn)在是2025年的12月27號(hào)，假如說他有把一張單據(jù)寫錯(cuò)了，寫成2026年了，那么2026年的這張單據(jù)也是會(huì)被統(tǒng)計(jì)到庫存里面的，大家要知道，就是說庫存查詢是統(tǒng)計(jì)所有的入庫單和出庫單，就算你日期寫錯(cuò)了，寫錯(cuò)的這一筆也會(huì)給你統(tǒng)計(jì)進(jìn)去的。

注意到這一點(diǎn)，這個(gè)出庫單，他檢查的時(shí)候檢查進(jìn)行對(duì)比的庫存數(shù)不是指得你現(xiàn)在的庫存數(shù)，而是指的你出庫當(dāng)天的庫存數(shù)。也就是說你出庫的日期是12月5號(hào)，你的單據(jù)日期是12月5號(hào)，系統(tǒng)去檢查你是12月5號(hào)出庫，我就要檢查你12月5號(hào)的時(shí)候倉庫，你的庫存有沒有十個(gè)，對(duì)吧，而不是只指你以后的日期，你哪天出的，去檢查哪天的是這個(gè)意思。我們怎么看一下他12月5號(hào)到底有多少，我們到統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的進(jìn)出存的明細(xì)表。進(jìn)出存的明細(xì)表里面來，我們就把貨品的編碼貼進(jìn)來之后，把這個(gè)日期調(diào)一下，調(diào)到，比如隨便以前都可以，反正只要是包含有一個(gè)12月5號(hào)之前的就可以了。我們在這里，我們先看這個(gè)日期，這就是這個(gè)貨品，這個(gè)貨品你看這里一個(gè)包含的關(guān)系，還把別的貨品都查出來，我們點(diǎn)高級(jí)查詢，我們只查這一個(gè)貨品，貨品編碼，然后我們先這樣查出來，只查這一個(gè)貨品，這樣就看起來比較清晰。只查到這一個(gè)，我們找到12月5號(hào)，你看在12月7號(hào)，它的上一筆是11月13號(hào)，也就是說從11月13號(hào)到12月7號(hào)還沒入庫之前，那么到12月5號(hào)，它的庫存應(yīng)該是負(fù)一。也就是說從11月13號(hào)開始，他的庫存一直是負(fù)一，然后你現(xiàn)在的庫存二十六個(gè)的庫存，實(shí)際上是12月7號(hào)才開始入庫的，這里也是其12月7號(hào)入庫的。由此我們可以得出一個(gè)結(jié)論，這個(gè)貨品在12月5號(hào)的時(shí)候，實(shí)際上它的庫存是沒有十個(gè)的，它是負(fù)一個(gè)。

所以說你如果開的出庫單是12月5號(hào)的話，你出十個(gè)你是出不了的，這個(gè)是沒有問題的。這就是為什么你現(xiàn)在去查，你現(xiàn)在的庫存有二十六個(gè)，但是你出以前的某個(gè)日期，你補(bǔ)單的時(shí)候你就出不了，就是這個(gè)原因。你現(xiàn)在有二十六個(gè)，不代表你之前就有二十六個(gè)，就比如說你星期三的時(shí)候身上有一百塊錢，不代表你星期一的時(shí)候也有一百塊錢，因?yàn)槟愕囊话賶K錢有可能是星期二的時(shí)候你才收到的。所以說遇到這種情況的時(shí)候，我們只需要到進(jìn)出存的明細(xì)表里面查詢一下就知道到底是怎么回事了。那么現(xiàn)在我們查詢出來之后，我們得出一個(gè)結(jié)論，我們的庫存實(shí)際上是在27號(hào)的時(shí)候才有的。25號(hào)的時(shí)候是并沒有庫存的，所以說出不了這個(gè)是正確的。那么怎么辦？我們只需要把出庫單的日期，我們到時(shí)候把它改成7號(hào)。然后重新添加一下這個(gè)貨品，我們重新添加一下這個(gè)貨品，7號(hào)或者8號(hào)都可以。然后重新添加一下這個(gè)貨品，它就可以正常的進(jìn)行一個(gè)出庫了。好，關(guān)于這個(gè)問題，你學(xué)會(huì)了嗎？

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